Импорт товаров из Cloudparser в Smink

Cloudparser подготавливает каталог товаров, а со стороны Smink нужно подключить интеграцию, создать правило импорта и указать источник данных. Источником может быть прямая ссылка на выгрузку или файл, скачанный из Cloudparser в формате Smink.

1. Подключение интеграции

1. Откройте в панели управления раздел «Интеграции».
2. Найдите категорию «Импорт данных от поставщиков».
3. Найдите интеграцию Cloudparser.
4. Подключите её.

Интеграция бесплатная, поэтому кнопка подключения может быть подписана «Бесплатно». После подключения Cloudparser появится среди подключённых интеграций, а на карточке будет доступна кнопка «Отключить».

Дополнительные логины, пароли или другие настройки со стороны Smink для этой интеграции не требуются.

Важно: пока Cloudparser не подключён, создать предназначенное для него правило импорта не получится.

2. Создание правила импорта

1. Перейдите в раздел «Настройки».

2. Откройте «Импорт».

3. Перейдите в подраздел «Правила импорта».

4. Нажмите кнопку добавления нового правила.

5. Укажите понятное название, например:

   • «Cloudparser — основной каталог»;
   • «Импорт товаров Cloudparser»;
   • «Каталог поставщика через Cloudparser».

6. В поле «Тип файла» выберите именно:

   «Интеграция „Cloudparser“ — CSV-импорт каталога».

Не выбирайте обычный CSV-импорт. Специальный тип Cloudparser уже рассчитан на выгрузку в формате Smink и самостоятельно распознаёт основные данные товаров и характеристики.

7. Убедитесь, что правило активно.
8. Сохраните правило.

Тип импорта после создания правила изменить нельзя. Если был выбран неправильный тип, потребуется создать новое правило.

После первого сохранения откроются остальные настройки: источник данных, расписание, вкладка «Товары» и блок загрузки файла.

3. Выбор источника данных

Использовать нужно только один из двух вариантов:

• прямую ссылку на выгрузку;
• файл, скачанный из Cloudparser.

Вариант 1. Импорт по ссылке

Этот вариант подходит для регулярного автоматического обновления каталога.

1. В Cloudparser настройте автоматическую выгрузку в формате Smink.
2. Скопируйте прямую ссылку на CSV-файл.
3. В Smink вставьте её в поле «Ссылка на CSV-файл Cloudparser».

Нужна ссылка непосредственно на файл. Ссылка на страницу кабинета Cloudparser или на страницу просмотра выгрузки не подойдёт. Файл должен быть доступен Smink без дополнительного входа в кабинет.

4. Выберите периодичность импорта:

   • раз в день;
   • раз в два дня;
   • раз в три дня;
   • раз в неделю.

5. При необходимости задайте время запуска. Если выбирается точное время, необходимо указать и час, и минуту.

6. Сохраните правило.

По расписанию Smink будет самостоятельно получать свежий файл по указанной ссылке и обновлять каталог.

Первый импорт рекомендуется запустить вручную, чтобы сразу проверить правильность выгрузки и настроек.

Вариант 2. Ручная загрузка файла

Этот вариант подходит для разового переноса каталога или для обновлений, которые запускаются вручную.

1. В Cloudparser сформируйте выгрузку в формате Smink.
2. Скачайте полученный CSV-файл на компьютер.
3. В правиле импорта оставьте поле «Ссылка на CSV-файл Cloudparser» пустым.
4. В блоке «Файл» загрузите выгрузку из Cloudparser.
5. Дождитесь завершения загрузки.
6. Сохраните правило.

В правиле одновременно используется только один загруженный файл. Чтобы импортировать обновлённые данные, нужно скачать новую выгрузку из Cloudparser, заменить файл в правиле и снова запустить импорт.

Для разовой ручной загрузки расписание можно не настраивать.

Важно: ссылка имеет приоритет над загруженным файлом. Если поле ссылки заполнено, Smink будет использовать файл по ссылке, а загруженный вручную файл будет проигнорирован.

Если нужно перейти с импорта по ссылке на ручную загрузку, сначала удалите ссылку и сохраните правило, а затем загрузите файл.

4. Настройка импорта товаров

Откройте вкладку «Товары» и проверьте, как должны обрабатываться данные каталога.

Особое внимание нужно обратить на следующие настройки:

• в какой текстовый блок сохранять описание товара;
• в какой блок добавлять изображения;
• куда сохранять остатки и другие данные;
• какие поля существующих товаров разрешено обновлять;
• что делать с товарами, которых больше нет в новой выгрузке.

Для повторных импортов можно отдельно разрешить обновление названий, цен, остатков, изображений, описаний, характеристик, категорий и других данных.

Если на сайте уже есть товары, эти настройки нужно согласовать заранее. Например, если описания редактировались вручную, включённое обновление текстов может заменить их данными из Cloudparser.

Для товаров, исчезнувших из выгрузки, доступны варианты:

• «Ничего не делать»;
• «Делать неактивными»;
• «Удалять».

Для первого запуска безопаснее выбрать «Ничего не делать». Вариант «Удалять» следует использовать только тогда, когда выгрузка является полной и отсутствие товара действительно означает, что его нужно удалить с сайта.

Также можно включить автоматическое отключение пустых категорий. Тогда категории без активных товаров будут скрываться, а при повторном появлении товаров — включаться обратно.

После проверки настроек сохраните правило.

5. Первый запуск импорта

1. Перейдите в «Настройки» → «Импорт».
2. В блоке «Начать новый импорт» выберите созданное правило Cloudparser.
3. Нажмите «Начать импорт».
4. Подтвердите запуск кнопкой «Начать процесс».
5. Дождитесь сообщения «Готово!».

Не нужно нажимать кнопку запуска повторно, пока текущий импорт не завершён. Большую выгрузку желательно импортировать в период небольшой посещаемости сайта.

6. Проверка результата

После завершения импорта откройте каталог и выборочно проверьте несколько товаров из разных категорий:

• появились ли товары и категории;
• правильно ли перенеслись названия и артикулы;
• соответствуют ли цены и остатки;
• загрузились ли основные и дополнительные изображения;
• появились ли описания и характеристики;
• правильно ли созданы модификации товаров;
• не появились ли дубликаты;
• корректно ли обновились уже существовавшие товары.

Если результат отличается от ожидаемого, сначала исправьте правило или выгрузку, а затем запускайте импорт повторно.

7. Дальнейшее обновление каталога

При работе по ссылке достаточно оставить интеграцию подключённой, правило активным и выбрать расписание. Smink будет получать свежую выгрузку автоматически.

При работе через файл каждое обновление выполняется вручную:

1. Сформировать новую выгрузку в Cloudparser.
2. Скачать файл в формате Smink.
3. Заменить файл в правиле импорта.
4. Перейти в раздел «Импорт».
5. Запустить правило повторно.
6. Проверить результат.