Интеграция 1С Управление торговлей

Подготовка интеграции

Подключите интеграцию 1С и перейдите в ее настройки.

Больше о настройке интеграций читайте в статье.

В настройках (рисунок 1) заполните данные (они будут использоваться при настройке 1С):

1. Логин — любой логин, он будет использован в качестве авторизации в 1С.
2. Пароль — придумайте пароль, он будет использован в качестве авторизации в 1С.
3. После ввода логина и пароля нажмите кнопку «Сохранить», после этого ссылка в поле «Ссылка для интеграции» сгенерируется автоматически.

При изменении логина или пароля ссылка изменится

Настройте автоматизацию (рисунок 1.1). Перейдите в раздел «Настройки → Автоматизация». В блоке «Действия» нажмите на кнопку с плюсиком и выберите действие «Интеграция "1С" — Отправить заказ». В «Условии» в качестве «Параметра» можно выбрать любое значение.

Подробнее о настройках автоматизации читайте в статье.

Настройка 1С

Для выгрузки цен требуется создать типовое соглашение в 1С (на примере 1С:Управление торговлей 11.3). Перейдите в Продажи → Типовые соглашения с клиентами, создайте типовое соглашение, в нем во вкладке Доступно для обмена с сайтом установите галочку Доступно для обмена с сайтом.

На примере «1С:Предприятие» — перейдите в раздел «НСИ и администрирование» (в других конфигурациях 1С данный раздел может находиться в другом месте) и откройте пункт «Обмен с сайтом» (рисунок 2).

Включите галочку «Использовать обмен с сайтом» и нажмите на «Настройки обмена с сайтом» (рисунок 3). На открывшейся странице нажмите «Создать».

Заполните основные настройки (рисунок 4):

1. Введите название (например, «Выгрузка товаров»).
2. Выберите режим «Выгрузка товаров».
3. Адрес сайта, имя пользователя и пароль заполните из интеграции в Smink (рисунок 1).
4. Нажмите на кнопку «Проверить соединение», чтобы убедиться в корректности введенных данных.

Далее перейдите во вкладку «Выгрузка товаров» и выполните действия (рисунок 5):

1. Выберите организацию.
2. Использовать узел обмена — выберите «Выгрузки на сайт описания товаров...».
3. Выгружаемые данные — выберите нужные опции.
4. Сохраните изменения (кнопка «Записать»).

В табличной части «Таблица каталогов» можно задать произвольное имя каталога. Для каждого каталога может быть сформирован список значений отбора по группам или видам номенклатуры.

Проверка

Чтобы проверить выгрузку, перейдите во вкладку Основные настройки, выберите «Выгружать в каталог на диск», и укажите, куда сохранить файлы, выгруженные из 1С (рисунок 6).

Создание выгрузки цен

Для выгрузки цен включите использование типовых и индивидуальных соглашений. Перейдите в раздел «НСИ и администрирование» (рисунок 7), в пункте «Продажи» выберите раскройте пункт «Оптовые продажи» и включите галочку «Типовые и индивидуальные соглашения».

Теперь на вкладке «CRM и маркетинг» появились «Типовые соглашения» — перейдите в них и нажмите кнопку «Создать» (рисунок 8).

Заполните наименование и перейдите во вкладку Условия (рисунок 9), заполните:

1. Вид цены, который должен отправляться на сайт.
2. График оплаты, обычно требуется.

Далее перейдите во вкладку «Прочие условия» и поставьте галочку «Доступно для обмена с сайтом». Чтобы сохранить, нажмите кнопку «Записать».

Настройка обмена заказами

Обмен заказами прорисходит в два этапа:

1. Вы загружаете данные с сайта, затем выгружаете на сайт (или в каталог на диске).
2. По заказам, загруженным с сайта, формируется документ «Заказ клиента».

При последующих сеансах обмена табличная часть заказа обновляется в соответствии с информацией, полученной с сайта. В ответном сообщении на сайт отправляется информация об оплате и отгрузке по заказам, ранее загруженным с сайта. Контрагенты и номенклатура, полученные с сайта, идентифицируются в соответствующих списках. Объекты, которые не найдены, создаются.

Чтобы включить возможность использования заказов, перейдите в раздел «НСИ и администрирование», перейдите в «Продажи».

В разделе «НСИ и администрирование → Общие настройк → Дополнительные реквизиты и сведения» включите галочку (рисунок 11).

Перейдите в любой заказ клиента, нажмите «Еще» и выберите «Изменить состав дополнительных реквизитов» (рисунок 12).

Создайте два дополнительных реквизита:

1. Дата заказа на сайте с типом «Дата»
2. Номер заказа на сайте с типом «Строка»

Создание нового узла

По аналогии с рисунками 3–4 создайте новый узел обмена и укажите его название (например, «Загрузка товаров»):

1. Включите «Обмен заказами».
2. Отключите «Выгрузку товаров».
3. Адрес сайта, имя пользователя и пароль введите аналогично.

На вкладке «Обмен заказами» поля «Дата заказа на сайте» и «Номер заказа на сайте» заполните созданными ранее дополнительными реквизитами. Соглашение укажите то, которое будет подставляться в загруженные заказы. Заполните склад и организацию для подстановки в заказы.

В разделе «Способ поиска существующих элементов» справочника «Контрагенты» укажите «Наименование», так как на сайте чаще всего клиенты не указывают свои ИНН/КПП.

Для вновь создаваемой номенклатурной позиции укажите следующие реквизиты (рисунок 14) по умолчанию (раздел «Реквизиты для создания новых элементов» справочника «Номенклатура»):

• Для товара можно задать вид номенклатуры – указывается в поле «Вид номенклатуры для товаров».
• Для услуги можно задать вид номенклатуры – указывается в поле «Вид номенклатуры для услуг».
• В поле «Единица измерения» для новой номенклатуры можно указать единицу
• В поле «Группа номенклатуры» для новой номенклатуры можно указать, в какой группе будет создаваться номенклатура.

Через типовой модуль с сайта в 1С будут приходить только те товары, которые участвуют в загруженных заказах.

Во вкладке «Дополнительно» заполняются следующие настройки:

1. Причина отмены заказа. Например, если с сайта будут загружаться отмененные заказы, то в настройках можно указать причину отмены, которая будет устанавливаться у таких заказов по умолчанию.
2. Установка соответствия статусов заказов в информационной базе и на сайте. В поле «Статус на сайте» укажите точное значение статуса заказа на сайте, а в поле «Статус в информационной базе» выберите соответствующий ему статус заказа в информационной базе. Если соответствие статусов установлено, то при загрузке заказа с сайта программа будет пытаться установить соответствующий статус у заказа клиента. Иначе такая попытка предприниматься не будет.

Настройки интеграции в Smink

Вы также можете настроить другие свойства интеграции, для этого перейдите в «Интеграции → 1С» (рисунок 15).

Дополнительно вы можете заполнить следующие поля:

1. Характеристики, которые нужно пропустить при создании модификаций — перечислите через разделитель «|» характеристики, которые нужно пропустить для создания модификации. Например: Вес|Объем.
2. Не загружать товары, которых нет в наличии — опция, позволяющая.
3. Не загружать товары, которых меньше, чем — числовое значение (например, 3.5). Оставьте поле пустым, если нужно загружать все товары.